대학 등록 프로그램(URP) 안내문

Ⅰ. URP(University Registration Program) 신청자격

1. URP로 비자를 신청할 수 있는 사람

(URP에 가입된 대학교는 아래 해당되는 신청자가 미국에 단기 출장이나 여행을        가는 경우 URP로 방문/관광비자를 신청 할 수 있음)

A. 정규 교직원(전임강사 이상의 교원과 정규직원)인 한국인 또는 한국에 장기 체류비자로 거주중인 외국인 정규 교직원

B. 정규 교직원의 배우자와 21세 미만의 자녀들(교직원외 가족만 신청할 경우에는 교직원 본인이 비자를 소지한 경우에만 가능)

C. 과거 미국시민권자나 영주권자였던 분들이 "미국시민권 포기 증서 (FS-354) 또는 "영주권 포기신청서 (I-407)"를 제출하는 경우

2. URP로 비자를 신청 할 수 없는 사람

(아래 해당되는 분들은 URP를 사용할 수 없으므로,  www.us-visaservices.com에서     자신에게 해당되는 예약을 잡아야 함)

A. 단기 출장/ 방문의 목적이 아닌 다른 목적으로 미국을 방문하시는 경우     (예: 유학생 비자/F, 교환학생비자/J 또는 취업비자/H)

B. 시간 강사, 인턴 사원, 임시직으로 일하고 있는 분

C. 배우자가 미국 시민권자, 영주권자, 또는 배우자가 비자종류에 상관없이 현재 미국에 있는 경우

D. 미국을 비롯한 다른 나라의 이민 초청장을 갖고 있거나 받은 적이 있는 경우와 거주여권(PR)을 소지한 경우

E. 외국인으로서 한국에 장기 체류비자를 소지하고 있지 않은 분 (예:  단기 방문자, 외국인 시간강사 )

F. 비자가 거절된지 아직 1년이 안되는 분

대학 URP 추천서 및 여권사본 제출

ꋯ 서    식 : 학교 홈페이지(e-서비스/교내양식다운로드/미국비자관련)

ꋯ 제출부서 : 교무과(교수), 총무과(직원)

ꀻ

URP 담당자로부터 액세스 번호 부여

ꋯ 인터넷 예약을 위한 ACCESS CODE 부여

ꀻ

인터뷰 예약(인터넷)

ꋯ  에 접속

www.us-visaservices.com

ꋯ PIN 번호 구입(신용카드 결제)

ꋯ 인터뷰 날짜 예약

ꋯ 인터뷰 예약확인서 출력

ꀻ

전자 비이민 비자 신청서(DS-156) &

추가 비이민 비자 신청서(DS-157) 작성

ꋯ 서    식 : 미국대사관 홈페이지에서 다운로드

(http://korean.seoul.usembassy.gov)

ꋯ 인터넷상에서 DS-156 작성 후 바코드 페이지와 함께 인쇄(사본 저장)

ꋯ DS-156에 비자 신청용 사진 부착

ꋯ DS-156에 비자 신청수수료(미화100불) 영수증 부착

(비자신청 수수료 영수증은 신한은행에서 구입)

ꋯ DS-157 작성

ꀻ

비자 신청서류 확인

(교무과/총무과 URP담당자)

ꋯ 서류작성 확인 및 싸인담당자 SIGN, 대학 명판, 대학 고유 CODE 날인

ꋯ 인터넷 예약확인서, DS-156, DS-157, 기타 서류

ꀻ

인터뷰 및 지문날인(미국대사관)

ꋯ 비자 신청서류 지참

ꋯ 보안검색(인터뷰 예약시간보다 30~40분전 도착)

ꋯ 미대사관 3층 310번, 311번 창구앞에서 번호표 뽑고 대기

ꋯ 인터뷰 및 지문날인

ꀻ

비자 발급

ꋯ 인터뷰 후 1주일 이내 택배로 발송

Ⅱ. URP 신청절차

Ⅲ. 인터뷰 예약

- URP 인터뷰 (월, 화, 목, 금 1~4 p.m.) 한국 공휴일과 미국 공휴일 제외

- 인터뷰 예약은 인터넷을 통해서만 예약이 가능함

1.	비자 신청자가  해야 하는 일 ;

A. www.us-visaservices.com 에 접속

B. "대한민국"을 선택 후 "계속" 버튼을 누른다.

C. 화면오른쪽 기존사용자 박스 안에 URP 담당자에게서 받은 20자리 "액세스 번호"를 입력 후 "계속" 버튼을 누른다. (이 화면에서 왼쪽 아래의 "PIN받기"버튼을 누르면 일반 신청으로 예약이 잡히므로 주의 요망, 일반신청으로 잡힐 경우 URP로 변경할 수 없음)

D. PIN을 사기 위해서 개인의 신용카드 정보를 입력한 후 "계속" 버튼을 누른다.

E. 카드결재가 된 후 PIN 번호가 나온 페이지에서 "계속" 버튼을 누른 후 화면을 인쇄하여 보관한다.

F. 기존 사용자 박스에 구입한 PIN 번호가 기재된 채로 나온 화면에서 "계속" 버튼을 누른다.

G. 화면에 읽은 후에 "계속" 버튼을 누른다.

H. "인터뷰 예약 혹은 예약 변경"을 선택한다.

I. "서울"을 선택, 본인을 포함해서 비자를 신청할 직계가족 수를 선택, 방문 목적을 선택 후 "계속" 버튼을 누른다.

J. B1/B2가 선택된 화면 아래쪽의 "인터뷰 예약" 버튼을 선택

K. 비자 신청자의 정보를 영문으로 입력한다. (이때 이름은 대학 URP추천서에 기입한대로 이미 입력된 상태이므로로 변경이 불가능합니다.)

L. 직계가족이 같이 신청하는 경우에는 "다음 신청자" 버튼을 누른 후, 비자 신청자의 정보를 영문으로 모두 입력한다.

M. 비자 신청자의 모든 정보가 입력되었으며 "예약 잡기" 버튼을 누른다.

N. 녹색으로 표시된 달력 날짜 중에서 인터뷰 받고자 하는 날짜를 마우스로 선택

O. 날짜를 선택하였으면 옆에 가능한 시간대가 나오며 그 중에서 받고자 하는 시간대를 선택한 후 "확인" 버튼을 누른다.(월,화,목,금 오후 1시부터 4시까지 예약 가능)

P. 비자 신청자의 인터뷰 예약 확인 화면이 나오면 "인쇄하기"를 눌러서 “인터넷 예약확인서”를 프린트 한다.

Q. 전자 비이민비자 신청서(DS-156)와 추가 비이민비자 신청서(DS-157)을 인터넷 상에서 기재한 후 바코드 페이지까지 프린트 한다.

2.	인터뷰 예약시 참고사항 ;

A. 교직원, 배우자, 자녀인 한가족 3명이 신청하는 경우

⇨ 교직원 이름으로 Access Code 1개만 받으면 됨.

B. 교직원은 비자가 있고 배우자와 자녀만 신청하는 경우

⇨ 배우자 이름으로 Access Code 1개만 받으면 됨.

C.. 교직원과 배우자는 비자가 있고 자녀(만 14세 이상) 1명만 신청하는 경우

⇨ 비자 인터뷰 날짜를 기준으로 만 14세 이상(1991년생)이 된 자녀는 URP          사용이 가능하므로 자녀 이름으로 Access Code 1개만 받으면 됨.

D. 교직원과 배우자는 비자가 있고 자녀(만 14세 미만) 1명만 신청하는 경우

⇨ 비자 인터뷰 날짜를 기준으로 만 14세 미만인 자녀만은 URP 신청이 안됨.          따라서, 일반 비자 신청으로 접수해야 하므로 대학 URP 추천서 및

Access Code도 발급 안됨)

E. 교직원과 자녀 (1살, 5살) 2명이 신청하는 경우

⇨ 교직원 이름으로 Access code를 1개 받으며, 만 14세 미만의 자녀는               인터뷰가 필요치 않으므로 인터뷰 당일에는 동반하지 않음. 교직원이               자신의 서류와 자녀의 서류를 같이 접수함.

F. 만 21세 이상(1984년생으로 생일이 지난 경우)의 교직원 자녀는 URP 신청이       불가함.

Ⅳ. 구비서류

1. 구비서류

가. 필수서류

① 인터넷 예약 확인서 (스테이플 없이 맨 앞)

② 전자 비이민 비자 신청서(DS-156)

(사진, 비자수수료 영수증 부착)

③ 추가 비이민 비자 신청서(DS-157)

④ 바코드 페이지 (②-④는 왼쪽 상단에 순서대로 스테이플)

⑤ 대학 URP 추천서 (스테이플 없이 맨뒤)

⑥ 여권 및 택배용지

나. 추가서류(위 ⑤번 대학 URP 추천서에 함께 스테이플)

① 호적등본(가족이 신청하는 경우)

② 교직원 비자 복사본(가족만 신청하는 경우)

③ 비자분실 영문사유서(유효한 비자를 분실한 경우)

④ 출입국사실증명원(유효한 비자를 분실한 경우)

☞ 위 서류를 준비하여 URP 담당자(교무과/총무과)로부터 싸인담당자 서명,

대학 명판, 대학 고유 URP 번호 등을 받아야 함.

2. 서류준비 방법

① 여권은 6개월 이상 유효하며 본인 서명이 된 여권이어야 함. (구여권에 비자를 받은 적이 있으면 구여권을 신여권에 스테이플 하여 같이 제출)

※ 비자 연장신청시 만기가 얼마남지 않은 유효한 비자는 버리지 말고 URP 발급 신청시 미국 대사관에 함께 제출해야 함.

② 대학 URP 추천서는 대학교 서식용지(홈페이지/e-서비스/미국비자관련)를

사용해서 발급된 지 한달 이내의 URP 추천서로서 가족이 같이 신청하는 경우에는 추천서에 가족 이름과 관계가 명시되어 있어야 함. 영문 이름은 여권에 있는대로 기재하여야 함.

③ URP로 교직원 가족이 신청하는 경우 가족관계를 증명할 수 있도록 호적등본을 첨부해야 함. 가족이 따로 신청하는 경우 호적등본과 교직원의 비자 복사본을 URP 추천서에 스테이플 하고, 신청서와 같이 제출해야 함. 호적 등본의 영문 번역본은 필요치 않으며, 해당되는 사람을 형광펜으로 표기한 후 영문이름을 수기로 써주면 됨.

④ 14세 미만의 자녀는 인터뷰가 필요하지 않으므로 동반하지 않음. 부모님이 비자가 있어서 14세 미만의 자녀만 신청하는 경우 URP는 안되며 택배회사를 통해서 일반 14세 미만으로 대사관에 서류를 접수하여 인터뷰 없이 비자를 신청하면 됨.

(택배회사: 일양택배 비자팀 1588-0002, 한진택배 738-1212)

⑤ 유효한 비자를 분실하신 분들은  "출입국 사실 증명원(출입국관리사무소 발급)"과 영문으로 된 "비자분실 사유서"를 추가로 제출해야 함.

⑥ 외국인 신청시

- 근무기간이 나온 계약서 복사본 (영문번역 첨부)

- 체류기간이 나온 "외국인 등록증" 복사본

⑦ 담당부서(교무과/총무과)로부터 받은 택배용지는 주소와 전화번호를 정확하게 기재한 후 본인 보관용인 맨 앞장을 뜯은 후에 세 번 접어서 여권 뒤에 스테이플로 부착함.

⑧ 인터뷰 당일 날  창구 서류 접수시 모든 서류를 택배용지가 붙은 여권 사이에  낀 채로 접수 창구에 제출한다. 추가서류를 내시는 분들의 경우, 모든 추가서류 (호적등본, 교직원 비자 복사본, 비자분실 영문사유서, 출입국사실증명원 등등)는 URP 추천서에 같이 스테이플 해야 함.

⑨ 교직원과 가족이 같이 신청하는 경우

- 위에 언급된 서류를 각각의 여권에 낀 뒤 교직원의 여권이 맨 앞에 가도록 한    후에 접수 창구에 한꺼번에 제출하며, 가족임을 말함.

- 교직원과 가족이 같이 신청시에는 교직원에게 발급되는 한장의 대학 URP       추천서와 호적등본 1부만이 필요하니 가족수대로 호적등본을 준비하지 마시고,    URP 추천서도 가족용으로 따로 복사하지 않음.

⑩ 가족만 신청하는 경우에는 교직원에게 발급되는 한 장의 대학 URP 추천서와 호적등본 1부, 교직원의 비자 복사본이 필요함. (교직원이 비자가 없으면 가족은 단독으로 URP를 사용할 수 없음)

3. 전자 비이민 비자신청서(DS-156) 작성 요령

서식: 미국대사관 홈페이지에서 다운로드 받음

(http://korean.seoul.usembassy.gov)

<비자 신청서 입력시 주의사항>

ꋮ 전자 비이민 비자신청서는 인터넷상에서 작성해야 하며(수기로 작성할 수 없음),     작성 후 바코드 페이지와 함께 인쇄해야 함. 바코드 페이지가 깨진 경우에는        대사관에서 읽히지 않으므로 완전한 바코드가 되도록 다시 인쇄해야 함.(신청서에    기록한 모든 정보가 바코드에 저장됨)

ꋮ 모든 항목을 기재해야하며 자신에게 해당되지 않는 질문은 "NONE"로 기재함.

ꋮ 대학 URP 명판을 비자신청서(DS-156/DS157) 왼쪽 위에 찍어야 함(URP 담당자)

ꋮ 대학 고유 URP 번호(U0074) 명판을 비자신청서를 앞면 오른쪽에 찍어야 함(URP    담당자(URP 번호는 모든 서류에 기재)

ꋮ 최근 6개월 이내에 정면을 보고 찍은 사진(규격 5㎝×5㎝, 사진의 뒷 배경은         흰색이어야 하며 색깔이나 무늬가 들어가면 안됨)을 부착해야 함.

ꋮ 신한은행에서 발행한 비자 수수료(미화100불) 영수증을 비자신청서(DS-156)        2페이지 오른쪽 하단에 부착해야 함.(떨어지지 않도록 스테이플로 2회 이상 부착)

<DS-156 작성 방법>

2. (Country)발행국

Country 란에 한국으로 기재하려고 할 경우, Republic of Korea로 기재

6. Surnames (As in Passport) 성 (여권에 있는대로)

여권에 사용하신 철자대로 기재하십시오.

기혼 여성의 경우, 남편의 성이 여권에 나와 있어도 이곳에 남편의 성을 기재    하지 마십시오.(본인의 성만 기재)

8. Other Surnames 다른 성 (종교명/직업명/가명/예명)

다른 성이 있을 경우에는 기재하시되, 없을 경우, 반드시 빈칸으로 남겨두십시    오. "None"라고 기재하지 마십시오.

기혼 여성의 경우, 남편의 성이 여권에 나와 있으면 , 남편의 성을 이곳에 먼저    기재 한 후 한칸 띄고 본인의 성을 기재하십시오.

예) 여권에 LEE (W/O KIM) 으로 나와 있는 경우, KIM LEE 로 기재

9. Other First and Middle Names Used 다른 이름 (이름)

다른 이름이 있을 경우에는 기재하시되, 없을 경우, 반드시 빈칸으로 남겨두십    시오. "None"라고 기재하지마십시오.

8번항을 기재한 경우, 7번항에 기재한 이름을 다시 한번 이곳에 기재.

14. National Identification Number 주민등록번호

한국 주민등록번호의 경우 뒤의 일곱자리만 입력하십시오.

예를 들어 주민등록번호가 630531-1234567일 경우, 1234567만 기재하십시     오.

한국인이 아닌 경우, 자국의 고유 국민번호가 있는 경우에만 기재하시되, 없을     경우, 반드시 빈칸으로 남겨두십시오.

21. Present Occupation (If retired, write "retired". If student, write             "student") 현직업 (퇴직했으면 retired 라고 쓰시고, 학생인 경우 student        라고 쓰십시오.)

여기서 퇴직은 연세가 많으신 분들이 정년 퇴직한 경우입니다. 현재 본인의      취업, 직업상태를 정확하고 구체적으로 기재하십시오.

예를 들어:

◦Housewife(주부), Retired(정년퇴직), Jobless(무직), Student(학생)

◦개인사업을 하는 경우 "Owner" 또는 "President"라고 기재하십시오. "Representative"는 Owner의 의미가 아니므로 쓰지 마십시오.

◦Salesman(판매원), Accountant (경리) or Manager(부장), 단 Employee(직원) 이라고 쓰지 마십시오.

◦구체적으로 기재하십시오. Army Officer (육군 장교), City Office Clerk (시청 서기). 그냥 Public Official(공무원)은 너무 불명확합니다.

◦직책이 없으면 하고 계신 업무를 기재하십시오. 일반적인 예 : Web Designer (웹 디자이너), Apartment Security Guard (아파트 경비), Bus Driver (버스 운전), Engineer (기술자), Seaman(선원)

◦위의 예가 가 능하지 않으면 일하는 부서나 팀 이름을 기재하십시오.

◦일반적인예 : Accounting (경리과 근무), Shipping Staff (배 수하물과 근무), Gwangwhamun Post Office Staff. (광화문 우체국 근무)

24. At What Address Will You Stay in The U.S.? 귀하는 미국의 어느 주소에     서 체류할 것입니까?

체류하실 곳의 주소나 지명을 자세하게 기재하십시오.

◦체류하실 곳의 주소을 알 경우 구체적으로 기재하십시오. 예를 들어; James Kim, 123 Main St., Amherst MA 01002

◦단체 관광 (Package tour) 으로 여러 곳에 체류할 경우, 한 곳의 호텔 이름을 적는 것보다는 여행 이름을 기재하십시오.

◦일반적인 예 : KAL West Coast Tour to CA, AZ and NV (대한항공 서부 지역 관광) , Asiana FL Disneyland Package Tour (아시아나 플로디다 디즈니랜드 팩키지 관광)

27. What is The Purpose of Your Trip? 귀하의 여행 목적은?

자세하고 구체적으로 쓰십시오. 일반적인 예 :

◦Visit wife's uncle in CA and sightsee (캘리포니아에 있는 처삼촌을 방문 후 관광)

◦Business Meeting with IBM in NY (뉴욕에서 IBM과 사업상 미팅)

◦Sightseeing tour of West Coast (서해안 관광)

◦See Boradway plays and shop (브로드웨이 연극관람과 쇼핑)

◦Honeymoon (신혼여행)

◦Play golf (골프여행)

◦Study for PhD in Biology at Purdue (퍼듀대학에서 생물학 공부)

◦Attend 33rd Intl Psychology Conference in Chicago (시카고에서 열리는 33회 국제 심리학 회의 참석)

◦Help daughter with pregnancy (임신중인 딸의 산전 산후 간호)

34. Names and Relationships of Persdons Travelling With You. 귀하와 함께     여행가는 사람의 성명 및 관계

가족이 아니더라도, 이번 여행에 같이 가시면 그 이름을 명시하십시오. 단체      여행이라면 단체여행임을 표시하고, 단체이름, 또는 관광단 이름을 기재하십시     오.

37. 미국에 체류중인 가족

미국에 해당되는 분이 계시면 YES 란에 표시하시고, 그 체류자격을 쓰십시오.     해당되는 분이 미국시민권자나 영주권자인 경우는 물론, 단기로 미국에 체류     중인 경우도 기재하셔야 합니다.

39. 귀하의 신청서가 대리인에 의하여 작성되었습니까?

본인이 작성하였을 경우 "No"에 표시함.

어린 자녀 대신 부모가 작성하고 41번 항목에 부모가 대신 서명하였을 경우     “Yes"로 표시함.

40. 신청서를 작성한 사람의 서명

※ 학교 싸인담당자(교무과장 또는 총무부장)가 서명함.

※ 이름, 주소, 비자신청인과의 관계 등은 작성치 않음.

41. 비자 신청자 서명

비자 신청자 본인이 영문으로 친필 서명을 하셔야 합니다. 단, 어린아이의 경     우는 부모가 대리 서명할 수 있습니다. 친필서명을 한 후 반드시 인터뷰 날짜     를 기재해야 함.

예를 들어 "Kim, Hana by mother Kim, Young Soon" (김하나, 모 김영순      대리 사인).

Ⅴ.	인터뷰

A. 인터뷰 예약날짜에 비자 신청서류를 지참하고 미국대사관 방문

B. 보안검색을 위해서 예약 시간보다 30~40분 전(여름 성수기에는 약 2시간 소요))에 미리 와서 줄을 선다.

C. 보안검색이 끝나면 대사관 3층 310번, 311번 창구에 온다. (1층은 일반 신청자 접수 창구이므로 그냥 통과한 후 바로 3층으로 올라온다.)

D. 3층에 있는 URP용 대기번호표를 뽑아서 기다린다.

E. 지문스캔과 인터뷰를 한다.

F. 여권(비자)은 택배회사를 통해서 1주일 이내에 배달됩니다.

Ⅵ. 유의사항

<다음은 현재 창구에서 URP 신청자들에게 빈번 하게 발생하는 일들입니다.>

ꋮ	비자수수료 영수증을 준비하지 않은 채로 밖에서 1시간 동안 기다린 후에 대사관에 들어와서 접수도 못하고 돌아가는 경우

ꋮ	비자수수료 영수증을 지갑에 넣고 서류제출 시에 같이 제출해 주지 않아서 비자가 거절되거나 또는 나중에 다른 신청자들 서류 속에서 찾아서 부착해 달라고 하는 경우

ꋮ	택배용지를 여권 뒤에 부착하지 않은 채로 접수하여서 비자 발급 후에 배달할 곳을 문의하기 위해서 신청자에게 문의하는 경우 (이 경우 정확한 전화번호마저 기재하지 않은 신청자는 비자가 찍힌 여권 배달 자체가 불가능합니다.)

ꋮ	사진이 규정에 맞지 않아서 접수를 못하거나, 비자가 거절되는 경우

ꋮ	사진과 비자수수료 영수증을 정해진 위치에 부착하지 않고 여권 비닐커버 사이에 넣어 가지고 오는 경우 일일이 확인 후 꺼내서 스테이플 해야 되며 이로 인해서 접수대가 많이 지연됩니다.

ꋮ	대학 URP추천서를 가지고 오지 않아서 접수를 못하거나, 비자가 거절되는 경우

ꋮ	대학 URP 명판과 대학교 고유번호(U0000) 스탬프가 찍혀 있지 않아서 접수를 못하거나, 비자가 거절되는 경우

ꋮ	가족과 같이 신청 시에 호적등본 미비로 온 가족의 비자가 거절되는 경우

ꋮ	비자신청서에 신청자가 서명을 하지 않아서 비자가 거절되는 경우

Ⅶ. 전자 비이민 비자 신청서(DS-156) 견본